Denne side er helt for min egen skyld. For mindets skyld. For det er noget jeg har brugt så utrolig meget tid på, og nu er det slut.
Siden jeg startede i Copenhagen Gospel Choir i 2001, til koret lukkede i 2008 har jeg brugt rigtig meget tid på at udvikle og forfine et Intranet system som koret kunne bruge dels til at administrere medlemmerne, hvor medlemmerne kunne melde sig til kor-øvelser og koncerter m.v. og hvor offentligheden kunne se hvilke koncerter vi holdt og hvor de kunne høre os, men også et system som medlemmerne kunne bruge til sociale forhold i koret. Senere udviklede jeg et system til at redigere de offentlige sider, der blev offentliggjort sammen med et nyt design i april 2008 som jeg havde været 110 timer om at lave.
Da koret lukkede, blev cphgospel.com lukket, men systemet kørte fortsat på cgc-development.dk hvor jeg havde udviklet systemet. Jeg lukker nu cgc-development.dk da der ikke har vist sig interesse for systemet.
Denne side viser hvordan systemet så ud. Jeg har stadig systemet på DVD medier.
CGC-development forsiden
Forsiden af CGC-development.dk var ikke en del af systemet, men en side der beskrev systemet:
|
Intranet web-systemet, der er et dedikeret kor-administrationssystem med mange automatisk funktioner, indeholder kor-administrative funktioner som
- Medlemshåndtering med mulighed for at medlemmer selv kan opdatere deres egne (og kun deres egne) adresse-, telefon og e-mail oplysninger m.v. (Administratorer kan naturligvis se og opdatere alle)
- Hvert medlem har deres egent password, som automatisk sendes til dem når de bliver oprettet. Medlemmet kan desuden selv bede om at få sit password tilsendt, fra login-siden. Password sendes til den e-mail adresse som er registreret i systemet.
- Medlemsoversigt som alle medlemmer har adgang til.
- Medlemsprofiler som kun medlemmet selv og administrator har adgang til. Medlemmer kan selv markere i deres profil, hvilke oplysninger de ønsker vist på medlemsoversigten.
- Billedgalleri så medlemmerne kan “lære hinanden bedre at kende” ud fra galleriet. Hvert medlem kan uploade, ændre og slette deres eget foto
- Nem arrangementstilmelding via kalender webside samt via automatisk tilsendt e-mail til hvert medlem
- Oversigt over hvor mange medlemmer i hver stemmegruppe der deltager i arrangementet
- Oversigt over hvad hver enkelt medlem har svaret (deltager/afbud samt kommentar)
- Obligatoriske arrangementer (hvor medlemmerne aktivt skal melde fra hvis de ikke kan deltage samt give en begrundelse for afbud)
- Statistik over arrangement-deltagelse
- øvelseskalender med tilhørende afbudsfunktion
- Oversigt over hvilke medlemmer der har meldt afbud*)
- Statistik over korøvelses-deltagelse*)
- Nem udskrift af afkrydsningsliste 5 korøvelser frem så der er styr på hvem der deltog, hvem der meldte afbud og hvem der blot blev væk uden afbud.
- Mulighed for offentlig kalender (dansk og engelsk) der viser arrangementerne
- De tre seperate kalendere (for koret, for dansk- og engelsktalende publikum) administreres i samme skærmbillede.
- Sociale funktioner som billeddeling og opslagstavle
- Support-system for brugerhenvendelser til webmaster
- Brugertilgængelig log over egne ændringer
- Administratortilgængelig log over alle brugeres ændringer
- Nyhedsregister
- Send mail til alle medlemmer (hvert medlem ikke se andres mail-adresse)
- Mulighed for at potentielle medlemmer kan tilmelde sig optagelsesprøve
- Optagelsesprøveregister
- Automatisk overførsel af adresse-oplysninger fra optagelsesregisteret til oprettelsesformularen for nye medlemmer (letter registrering når personen er blevet optaget som medlem i koret).
- Små tips til brug af systemet (“vidste du”) på forsiden
- Hjælp-system til brug af systemet (for medlemmerne)
- Mulighed for gæstebog med Captcha funktion
- Automatiske funktioner** som
- udsendelse af påmindelser hver 14. dag (kan ændres) til de medlemmer der endnu mangler at svare på om de deltager i et eller flere arrangementer. Dog vil de ikke blive påmindet om arrangementer der er oprettet for nylig.
- sletning af sociale opslag på opslagstavlen efter den dato som medlemmet, der har lavet opslaget, har defineret.
- Automatisk udsendelse til publikum af en oversigt over aktuelle arrangementer i den offentlige kalender***
* Ved brug af afkrydsningsliste kræves dog at der er en person i koret der hver gang indtaster afkrydsningerne og afbud fra afkrydsningslisten i systemet.
** Kræver at der kører en “Planlagte opgaver” (scheduler) på serveren som starter en rutine mindst en gang i døgnet. Ofte koster hver kørsel et beløb til udbyderen. Derfor har systemet indbygget en funktion hvor du kan registrere at flere funktioner skal køre efter hinanden og individuelt bestemme hvor tit de skal køres (hver dag/ hver uge eller 10 dag imellem m.v.).
*** Der udsendes 2 mails, en på dansk og en på engelsk
Henrik Rasmussen
CGC-development |
De offentlige sider redigeres let med grafisk brugergrænseflade og det er nemt at skifte mellem siderne (de sorte skærmbilleder er administrationsmodulet)
Systemet bestod af sider med offentlig information.
I adminiostrationsmodulet kan du vælge hvilken side du vil redigere, sortere anderledes eller flytte sider. Du vælger side i dropdown boksen.
Forsiden viser de koncerter du endnu ikke har svaret på (tilmeldt dig eller meldt afbud til)
Medlemmerne kan se de øvrige medlemmers oplysninger, men kun dem som medlemmet selv ønsker at vise.
Med bestemte intervaller, f.eks. en gang hvert halve år eller hver 3. måned, bliver brugerne bedt om at skifte password. Dette sker automatisk. Der foretages forskellige checks på at password overholder bestemte standarder, bl.a. at password ikke indeholder dele af brugernavnet, og man kan ikke gentage et antal af de senest benyttede passwords.
Den administrative hovedmenu indeholder en række punkter til administration af f.eks. medlemmer, koncerter, korøvelser, oversigt over medlemmernes tilmelding til koncerter, statistik for tilmeldinger indenfor de seneste måned, 3 måneder, 6 måneder, og 12 måneder.
Her kan hvert medlem tilmelde sig arrangementer. Systemet ved selv hvilket medlem der er logget ind og medlemmet skal derfor ikke give oplysninger som allerede er kendte, kun melde til eller fra og skrive evt. kommentarer. Til hvert arrangement kan et medlem altid melde sig til, men som standard kan man ikke melde fra et arrangement, man allerede har tilmeldt sig, senere end 14 dage før, for at undgå at medlemmer, i sidste øjeblik, finder på at de hellere vil noget andet. Denne frist kan ændres af administrator for et eller flere arrangementer, hvis det ønskes. Medlemmer kan altid melde til- og fra hvis de ikke allerede har lavet nogen tilkendegivelse.
På opslagstavlen kan medlemmerne lave opslag til andre medlemmer.
Som administrator kan du sende en mail til alle medlemmer. Mailen bliver sendt til den mail-adresse som medlemmet eller administratoren har indtastet i brugerens profil.
Administrator kan redigere koncerter og se medlemmernes tilmeldinger. Administrator kan også ændre medlemmets tilmeldinger, f.eks. for medlemmer der ikke har netforbindelse og derfor ringer til administrator.
Oprettelse, ændring og sletning af medlemmer sker let i en oversigt hvor du også har adgang til en log for hvert medlem for de ændringer der er sket i medlemmets profil.
Henrik Rasmussen 