Denne side er helt for min egen skyld. For mindets skyld. For det er noget jeg har brugt så utrolig meget tid på, og nu er det slut.
Siden jeg startede i Copenhagen Gospel Choir i 2001, til koret lukkede i 2008 har jeg brugt rigtig meget tid på at udvikle og forfine et Intranet system som koret kunne bruge dels til at administrere medlemmerne, hvor medlemmerne kunne melde sig til kor-øvelser og koncerter m.v. og hvor offentligheden kunne se hvilke koncerter vi holdt og hvor de kunne høre os, men også et system som medlemmerne kunne bruge til sociale forhold i koret. Senere udviklede jeg et system til at redigere de offentlige sider, der blev offentliggjort sammen med et nyt design i april 2008 som jeg havde været 110 timer om at lave.
Da koret lukkede, blev cphgospel.com lukket, men systemet kørte fortsat på cgc-development.dk hvor jeg havde udviklet systemet. Jeg lukker nu cgc-development.dk da der ikke har vist sig interesse for systemet.
Denne side viser hvordan systemet så ud. Jeg har stadig systemet på DVD medier.
CGC-development forsiden
Forsiden af CGC-development.dk var ikke en del af systemet, men en side der beskrev systemet:
Intranet web-systemet, der er et dedikeret kor-administrationssystem med mange automatisk funktioner, indeholder kor-administrative funktioner som
* Ved brug af afkrydsningsliste kræves dog at der er en person i koret der hver gang indtaster afkrydsningerne og afbud fra afkrydsningslisten i systemet. Henrik Rasmussen |
De offentlige sider redigeres let med grafisk brugergrænseflade og det er nemt at skifte mellem siderne (de sorte skærmbilleder er administrationsmodulet)
Systemet bestod af sider med offentlig information.
I adminiostrationsmodulet kan du vælge hvilken side du vil redigere, sortere anderledes eller flytte sider. Du vælger side i dropdown boksen.
Forsiden viser de koncerter du endnu ikke har svaret på (tilmeldt dig eller meldt afbud til)
Medlemmerne kan se de øvrige medlemmers oplysninger, men kun dem som medlemmet selv ønsker at vise.
Med bestemte intervaller, f.eks. en gang hvert halve år eller hver 3. måned, bliver brugerne bedt om at skifte password. Dette sker automatisk. Der foretages forskellige checks på at password overholder bestemte standarder, bl.a. at password ikke indeholder dele af brugernavnet, og man kan ikke gentage et antal af de senest benyttede passwords.
Den administrative hovedmenu indeholder en række punkter til administration af f.eks. medlemmer, koncerter, korøvelser, oversigt over medlemmernes tilmelding til koncerter, statistik for tilmeldinger indenfor de seneste måned, 3 måneder, 6 måneder, og 12 måneder.
Her kan hvert medlem tilmelde sig arrangementer. Systemet ved selv hvilket medlem der er logget ind og medlemmet skal derfor ikke give oplysninger som allerede er kendte, kun melde til eller fra og skrive evt. kommentarer. Til hvert arrangement kan et medlem altid melde sig til, men som standard kan man ikke melde fra et arrangement, man allerede har tilmeldt sig, senere end 14 dage før, for at undgå at medlemmer, i sidste øjeblik, finder på at de hellere vil noget andet. Denne frist kan ændres af administrator for et eller flere arrangementer, hvis det ønskes. Medlemmer kan altid melde til- og fra hvis de ikke allerede har lavet nogen tilkendegivelse.
På opslagstavlen kan medlemmerne lave opslag til andre medlemmer.
Som administrator kan du sende en mail til alle medlemmer. Mailen bliver sendt til den mail-adresse som medlemmet eller administratoren har indtastet i brugerens profil.
Administrator kan redigere koncerter og se medlemmernes tilmeldinger. Administrator kan også ændre medlemmets tilmeldinger, f.eks. for medlemmer der ikke har netforbindelse og derfor ringer til administrator.
Oprettelse, ændring og sletning af medlemmer sker let i en oversigt hvor du også har adgang til en log for hvert medlem for de ændringer der er sket i medlemmets profil.
Henrik Rasmussen 